مضيّعات الوقت و كيفيّة تلافيها
مضيّعات الوقت
مضيعات الوقت
|
ما يترتب على وجودها
|
كيفية تلافيها
| |
1
|
الاكثار من عقد الاجتماعات الطويلة
|
· اهدار الوقت
· الملل والانزعاج
· افتقاد الحماس
|
· ينبغي ان يكون لكل اجتماع هدف محدد او مجموعة من الأهداف
· احرص على وجود جدول أعمال
· قم بتوزيع الوقت على فقرات الاجتماع
|
2
|
الامتناع عن تفويض الآخرين او تفويضها بصورة غير فعالة
|
· سيلجأ اليك مرؤوسيك في كل صغيرة وكبيرة ولن يعتمدوا على أنفسهم
· لن يستطيعوا اتخاذ القرارات المنسبة في في حينه
· ضياع الوقت وتعطيل اداء العمل
· عدم تحقيق الأهداف المطلوبة
|
· لا بد ان تثق في قدرة الآخرين
· الامتناع عن تعنيف من فوّضتهم عندما يخفقون
· تشجيع الشخص الذي يتحمّل المسؤولية
|
3
|
عدم وضوح أهداف العمل الذي تقوم به
|
· ضياع الوقت
· عدم تحقيق الهدف المطلوب
|
· عوّد نفسك ان تسأل دائما بداية كل : ماالهدف منه
· رتّب الأهداف المطلوبة منك بحسب أهميتها
|
4
|
عدم تحديد أولوياتك او عدم معرفتها من الأصل
|
· ضياع الوقت
· الانشغال بقضايا هامشية
|
· تدرّب على كيفية تحديد الأولويات
· ابدأ بالمهام الأكثر أهمية يليها العمل المهم
|
5
|
ضعف التخطيط او انعدامه
|
· المتابعة ستكون صعبة بدون تخطيط سليم ..
· لن تستطيع ترشيد استخدام الموارد المتاحة مما يؤدي الى زيادة التكلفة وضياع الوقت
· ضعف تنمية المهارات الادارية للعاملين
· لن تستطيع التعرف على المعوقات التي تحول دون تحقيق الأهداف
· لن تستطيع ايجاد أنسب الحلول للتغلّب على المعوقات في الوقت المناسب
|
· احرص على التخطيط الجيد للأعمال
|
6
|
عدم تحديد الوقت اللازم للانتهاء من العمل .. او تركه للظروف
|
· اهدار وقت اكبر في شيء قد يستحق وقت أقل
· عدم الانجاز السريع
· البطء في الاداء
· عدم الاحساس بقيد الزمن
|
· يتعين ان يكون هناك تحليل للاعمال حتى نعدّ لها الزمن المناسب لانجازها دون زيادة او نقصان
· ادراكك ان الوقت يتمدّد
|
7
|
ان تترك أعمالك قبل ان تنتهي منها .. او قبل قيامك بانجازها
|
· ستتلاشى البيانات والمعلومات الخاصة بالموضوع عندما تتركه ، ثم تعود اليه بعد ذلك
· اداء العمل مرّتين بدون مبرر معقول
· استغراق وقت أطول في العمل الواحد
|
· من الأفضل الانتهاء من العمل مرة واحدة وعدم تأجيله
· احتهد ان تدرّب نفسك على ان تتخلّص من هذا الداء والذي يسمونه داء الفراشة وهو ان تترك عملا وتذهب لآخر
|
8
|
عدم القدرة على الرفض او قول "لا" للآخرين
|
· ستكلف نفسك أعمالا قد تفوق قدرتك
· ستكلّف غيرك وبذلك تتعطّل طاقات كثيرة كان ينبغي توظيفها
· عدم قدرتك على أداء الأعمال بعد فترة
|
· لا بد ان يكون عندك القدرة على قول "لا"
|
9
|
غموض تفويض كل من السلطة والمسؤولية
|
· ضياع وقت العمل
|
· وضوح التفويض : مدّته – موضوعه - متطلّباته
|
10
|
الزيارات غير المعلومة وغير المخططة
|
· سبب رئيسي من أسباب تضييع الوقت
· عدم استثمار الوقت اثناء الزيارة بشكل فعال بسبب عدم الاعداد لها
|
· تخلص منها بانهاء الزيارة بلباقة
· خصّص موعدا لزيارتك مثل من الساعة كذا الى الساعة كذا
· عوّد مرؤوسيك ان يطلبوا موعدا للقائك
|
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق